样品留样是检验检测结果复核、争议仲裁的核心物证，也是近几年 CMA 飞行检查的高频扣分点。2026 动态监管下，监管专家会直接到留样室现场盘点样品，核对留样台账、存储环境、保存周期。
留样管理核心要求：
- 留样范围：合同约定需要留样、容易产生争议、高风险领域检测样品必须留存；按照标准规范确定留样期限，留样到期前不可随意丢弃。
- 留样标识：每一份留样要有唯一编号、样品名称、检测日期、留样截止日期，做到账物一一对应。
- 储存环境：按照样品理化特性控制温湿度，避光、防污染，易变质样品需要冷藏冷冻，留存环境监控记录。
- 留样调取流程：建立留样领用登记，留样复查、仲裁调取需要审批并记录；
- 到期处置：留样到期不能直接丢弃，制定处置方案，做好无害化处理，留存处置台账，危险样品按危废流程处置。
留样管理常见不合规问题：
- 留样台账和实物数量对不上，账物不符；
- 无留样截止日期，超期留样或提前销毁样品；
- 留样储存环境无监控，温湿度不达标；
- 样品标识模糊、脱落，无法识别；
- 过期样品直接丢弃，缺少处置记录。
完善留样管理，需要建立样品管理程序文件，定期盘点留样室，定期开展留样管理内部自查。我们可以协助实验室修订样品管理文件、搭建留样台账模板。
